Denne fane indeholder oplysninger af interesse for klubbens medlemmer.

  • Referater fra Generalforsamlinger.

  • Klubbens vedtægter

Generalforsamlinger
                                                                                                  7. februar 2026

Referat af ordinær Generalforsamling i Taastrup Jazzklub den 5. februar 2026
Der var 14 fremmødte inkl. Bestyrelsen.
1. Valg af dirigent
Torben Just blev valgt.
Dirigenten fastslog, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt efter vedtægterne

2. Bestyrelsens beretning for 2025
P.g.a. Jørgen Fjelstrups sygdom, var det Sven Åge Kloppenborg, der fremlagde bestyrelsens beretning

Sven Åge redegjorde for Jørgens sygdom, som desværre medfører, at Jørgen Fjelstrup ikke genopstiller som formand.

Medlemstallet var pr. 31.12.2025 165

Der var afholdt 3 aftenarrangementer i foråret.
- Februar: Norbert Susemihls Joyful Gumbo
- Marts: Spirit of New Orleans
- April: River Jazz og Blues Band
Der var afholdt 2 arrangementer i Blåkildegaard:
Juni: Bottos Jazz Band og
August: Doc Houlind

Desuden blev der afholdt Fest i Haven, hvor Taastrup Jazzklub stillede med DogHouse Cats.

Vi havde 3 arrangementer i efteråret.
- September: Flying Jazzman med band
- Oktober: Blå Mandag
- November: Second Line Jazzband

Maden: Der var generel tilfredshed med maden fra Uffe. Særligt det tiltag, at han havde taget en varmeplade med til sovsen.

Hvad angår smørrebrødet har Kulturhusene altid sørget for dette, men de meddelte til vores november arrangement, at de ikke kunne stå for det denne gang. Bestyrelsen valgte derfor at få smørrebrød fra Smør og Brød i Taastrup.

Ordningen med at medlemmerne ved tilmelding forpligter sig til at betale for maden uanset fremmøde fungerer så godt, som det kan.

Drikkevarer: Kommunen har vedtaget, at Taastrup skal være en grøn kommune. Derfor er al øl økologisk øl fra Herslev Bryggeri. Dette har medført en prisforhøjelse på kr. 10,00 pr. øl, som vi desværre må acceptere.

Der bliver også i år kun trykt medlemskort til de medlemmer, der beder om det. Kortet vil blive fremsendt pr. mail, og bestyrelsen beder derfor medlemmerne om selv at printe kortet.

Der har været en del reaktioner med hensyn til at finde ønskede pladser i salen. Nogle medlemmer kommer meget tidligt for at finde favoritpladsen. Vi håber på respekt for, at bestyrelsen og hjælpere uforstyrret skal kunne ordne borddækning samt klargøring af baren.

Fremtiden

Bestyrelsen har overtaget 5 ud af de sædvanlige 6 bookinger i Kulturhusene. Der er ingen bookinger til Blåkildegård til juni og august

Vi er ved at få hjemmesiden samt facebook til at fungere igen.

Hvad har den gamle bestyrelse tænkt sig? Vi har haft følere ud efter en ny formand. Det er desværre ikke lykkedes at finde en.

Bestyrelsen har derfor tænkt sig at køre klubben videre ved at overholde de forpligtelser, der allerede er indgået – altså bookingerne – og så lukke og slukke efter oktober koncerten.

Hvis generalforsamlingen ønsker det, vil Sven Åge påtage sig hvervet som formand for resten af året. Dette vil medføre en ledig kasserer post, som Bent Myhre har indvilliget i at overtage.

Sven Åge sluttede med en stor tak til hjælperne Micheelsens, Meinert, Poul i baren og alle, som giver en hånd med ved oprydning. I Blåkilde har Ivan Berggren og Jørgen Rygaard, samt Lene Raarup givet en stor hånd med.

En speciel tak til Hanne fra Kulturhuset (og hendes skiftende hjælpere) som altid får tingene til at glide.

Tak til Kulturhusenes personale for smidig administration af bookinger, mad-og drikkevarer, samt at de sætter borde og stole op i salen, så det er klart, når vi kommer kl. 16.00

Sven Åge rettede også en tak til sine bestyrelseskolleger, som alle har været indstillet på at yde en ekstra indsats i denne anderledes tid.

Et af medlemmerne forespurgte, om ikke det var muligt at skrive et mere retvisende tidspunkt for, hvornår døren åbnes i indbydelsen. Som det er nu, har døren allerede været åben i et stykke tid, når man kommer til det anførte tidspunkt og mange af pladserne er derfor optaget.

Dette blev taget til efterretning.

Der var ligeledes et spørgsmål, om det var muligt at have endnu en valgmulighed ang. Smørrebrød, så man kunne nøjes med 2 stk.
Dette har været oppe før, og vil desværre ikke være administrativt muligt.

Beretningen blev herefter taget til efterretning.

3. Regnskab for 2025
Sven Åge fremlagde regnskabet, der viser et underskud på kr. 16.117,43. Vores aktiver er kr. 98.660,37.

I regnskabet er Tilskud fra Musikudvalget sat til 0 kr. Det burde være anført som kr. 14.000,00 som er det beløb, Musikudvalget gav som refusion til DogHouse Cats i forbindelse med, at de gav koncert ved Fest i Haven.

Tilsvarende skulle posten ”udgifter musik” have været kr. 128.500

Regnskabet for 2025 blev godkendt.


4. Fastsættelse af kontingent for 2026
Bestyrelsen foreslog at bibeholde kontingentet på kr. 150,00
Kontingentet blev vedtaget
Kontingent for 2026 er kr. 150,00 forventes vedtaget under pkt. 4)

- indbetales til
Nordea reg.nr. 2277
konto nr. 5153 101 550. (HUSK navn og adr.)

- ved klubbens arrangementer i årets løb.
- eller med MobilePay på nummer 70644

5. Fastsættelse af entre
Bestyrelsen foreslog at bibeholde entreprisen på kr. 100,00 for medlemmer og kr. 150,00 for gæster.
Dette blev vedtaget.

6. a. Valg til bestyrelsen for 2 år

På valg var
Formanden Jørgen Fjelstrup: Modtager ikke genvalg
Kasserer: Sven Åge Kloppenborg: Modtager genvalg

Bestyrelsen foreslår, at Sven Åge Kloppenborg påtager sig formandsposten indtil ny formand er fundet, eller hvis dette ikke er muligt, så til slutningen af 2026.

Bestyrelsen foreslår, at Bent Myhre indtræder kom kasserer.

Dette blev godkendt af generalforsamlingen

b. Valg af bestyrelsessuppleanter for 1 år

På valg var: Gurli Sørensen, som modtager genvalg
Dette blev godkendt af generalforsamlingen

Der er en ubesat suppleantpost.

7. Valg af revisor og revisorsuppleant for 1 år
Revisor Søren Rasmussen: Modtager genvalg
Revisorsuppleant Poul Sørensen: Modtager genvalg
Dette blev godkendt af generalforsamlingen

8. Indkomne forslag
Der var ikke indkommet nogen forslag

9. Eventuelt
Birthe Nielsen takkede på bestyrelsens og foreningens vegne Jørgen Fjelstrup for det store arbejde, han har gjort for foreningen. I hans tid som formand er medlemstallet steget fra 65 til 165

Dirigenten foreslog, at foreningen skulle få lavet en artikel til lokalpressen om situationen.
Til sidst en stor tak til dirigenten for god ledelse af generalforsamlingen.
 
 
 
 
 


VEDTÆGTER



§ 1.


1.1 Foreningens navn er Taastrup Jazzklub.
1.2 Foreningens hjemsted er Taastrup.
1.3 Foreningens adresse er identisk med formandens.


§ 2.

2.1 Foreningens formål er via musikarrangementer at fremme interessen
for jazzmusik i Høje-Taastrup kommune.

§ 3.

3.1 Enhver kan blive optaget som medlem.
3.2 Der betales et årligt kontingent, som vedtages på generalforsamlingen.
3.3 Ved indmeldelse efter 1. juli, betales halvt kontingent for det pågældende
År.
3.4 Udmeldelse kan ske skriftligt til bestyrelsen, eller pr. mail. Ved udmeldelse i sæsonen tilbagebetales evt. resterende kontingent ikke.
Foreningens mailadresse ses på hjemmesiden: www.taastrupjazz.dk
Foreningens hjemmeside er: www.taastrupjazz.dk
3.5 Medlemskort er medlemsbevis.
3.6 Der betales entré ved arrangementerne. Entréen fastsættes på general-
forsamlingen. Ikke-medlemmer betaler gæsteentré.
Ved specielle arrangementer fastsætter bestyrelsen entréen.

§ 4.


4.1 Generalforsamlingen, der afholdes hvert år i årets første kvartal, er foreningens højeste myndighed. Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel pr. e-mail eller i mangel af mailadresse pr. brev.
Betalingen af kontingent skal være, inden eller på generalforsamlingen.
4.2 Følgende punkter skal være indeholdt i dagsordenen:

1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Godkendelse af det reviderede regnskab.
4. Fastsættelse af kontingent.
5. Fastsættelse af entré
6. Valg til bestyrelse.
7. Valg af revisor og revisorsuppleant.
8. Behandling af indkomne forslag.
9. Eventuelt

4.3 Forslag til generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 8
dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslag indsendes skriftligt eller på mail til formandens mail adresse.
4.4 Ved afstemning har hvert medlem én stemme. Der kan ikke stemmes ved
Fuldmagt. Medlemmer i restance har ikke stemmeret.
4.5 Forslag til ændring af Vedtægterne kræver en majoritet på 2/3 af de på generalforsamlingen afgivne stemmer.

§ 5.

5.1 Regnskabsår er kalenderåret
5.2 Foreningen hæfter med hele sin formue for opfyldelsen af de påhvilende gældsforpligtelser.
5.3 De enkelte medlemmer samt bestyrelsen kan ikke gøres personligt ansvarlige for nogen af foreningens påhvilende gældsforpligtigelser.

§ 6.

6.1 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes når 1/3 af medlemmerne
begærer dette skriftligt, til bestyrelsen. Bestyrelsen kan indkalde til
ekstraordinær generalforsamling, hvis 2 bestyrelsesmedlemmer fremsætter ønske herom.
6.2 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling, sker efter samme regler som for ordinær generalforsamling.
6.3 På en ekstraordinær generalforsamling kan kun behandles emner der er angivet i dagsordenen. Forslag til behandling skal være bestyrelsen i hænde senest sammen med den fremsatte begæring.

§ 7.

7.1 Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 personer. Formand, kasserer, sekretær, samt yderligere 2 medlemmer og 2 suppleanter.
Formand og 1 bestyrelsesmedlem vælges i lige år. Kasserer, sekretær og 1 bestyrelsesmedlem vælges i ulige år.
Der vælges 2 suppleanter for 1 år.
7.2 Foreningen tegnes af formand eller kasserer, således at blot en af disses underskrifter er bindende for foreningen.
7.3 Alle hverv er ulønnede.

§ 8.

8.1 Foreningen kan kun opløses på ekstraordinær generalforsamling.
8.2 Forslag til foreningens opløsning kræver en majoritet på 2/3 af de på
Generalforsamlingens afgivne stemmer.
8.3 I tilfælde af opløsning tilfalder foreningens formue Kulturelt Samråd.





Ovenstående Vedtægter er godkendt på ordinær generalforsamling 26. januar 2016


Dirigent
Formand
Sven Åge Kloppenborg  | Tlf.: 4064 7009